Le club court après ses adhérents
Entre deux séances, plus rien ne ramène l’adhérent vers son club.
L'information se perd
Groupes WhatsApp, mails, affichage papier : chacun n’en reçoit qu’une partie.
Le bureau ne voit pas qui vient
La fréquentation réelle n’est connue qu’au renouvellement des licences.
Les bénévoles ressaisissent
Inscriptions, résultats, relances, comptes rendus : du temps perdu.
Tout le club dans leur poche
Tout repose sur une boucle simple. L’adhérent vient au club, déclare sa présence, gagne des points — et ces points se transforment en euros au bar. Ce qui le fait revenir n’est pas l’application : c’est ce qu’elle lui rapporte, et l’argent dépensé reste dans les caisses du club.
Check-in et points
Chaque venue déclarée rapporte des points, activité par activité.
Le bar, payé en points
Les points cumulés deviennent des euros au comptoir : la carte du bar affiche les deux tarifs, en euros et en points.
Classement et grades
Une progression visible, par activité et au global, avec des saisons et des podiums.
Météo et installations
Avant de se déplacer : quelles installations sont ouvertes, et le temps qu’il fait au club.
Réservations
Les créneaux de courts et de pistes, reliés au système de réservation que vous utilisez déjà.
Annuaire professionnel
Les adhérents déclarent leur métier : le club devient aussi un réseau d’entraide entre membres.
Tournois et partenaires
Calendrier, inscriptions, résultats, et recherche de partenaire de jeu.
Actualités
Les infos du club, notifiées sur le téléphone.
Quiz du jour
Une question par jour pour revenir dans l’app.
Un back-office que vous pilotez
Tout se règle dans WordPress, sur le site du club, sans développeur. Vos bénévoles retrouvent une interface qu’ils connaissent déjà.
Adhérents
Comptes, droits, relances, adhérents dormants.
Règles du jeu
Barème de points, grades, récompenses, challenges.
Contenus
Actualités, tournois, bar, installations, galerie.
Communication
Notifications push et e-mails automatiques vers les adhérents.
Suivi
Fréquentation, points distribués, statistiques sans tracker tiers.
Automatismes
Anniversaires, résultats de la semaine, quiz quotidien, relances.
Vos réunions sont préparées d’avance
Comité directeur, bureau, conseil d’administration : les décisions se prennent entre deux réunions, dans des fils de discussion qui s’effacent. L’app donne à vos dirigeants un espace réservé où un sujet se lance, se débat, se tranche — et laisse une trace.
Un sujet est ouvert
Un membre du comité lance un sujet : un devis à arbitrer, un tarif à revoir, un événement à organiser.
Le débat a lieu
Chacun contribue quand il le peut, depuis son téléphone. Les échanges restent rattachés au sujet, pas noyés dans un fil de discussion.
Un sondage tranche
Quand le débat a assez duré, un sondage est lancé pour clore le sujet. Le résultat est horodaté et conservé.
La décision est tracée
Le sujet est archivé avec son historique complet : qui a dit quoi, qui a voté quoi, et quand.
Le rapport de réunion s’écrit tout seul
Avant chaque réunion, l’app rédige le point de situation : les sujets ouverts et leur avancement, les sondages clos et leur résultat, les décisions prises depuis la dernière fois, et la vie du club sur la période — fréquentation, nouveaux adhérents, tournois passés et à venir.
Votre secrétaire arrive en réunion avec l’ordre du jour déjà constitué, au lieu d’y passer sa soirée du dimanche.
- Ordre du jour proposé
- Synthèse des débats en cours
- Résultats des sondages
- Relevé de décisions
- Indicateurs du club sur la période
Une première réalisation à La Réunion
Le Tamponnaise Club Municipal de Tennis, club omnisports du Tampon, utilise l’application au quotidien : tennis, padel, piscine, musculation, pétanque, pickleball et beach tennis.
Kit de lancement inclus — affiches et QR codes pour l’entrée du club, page d’accueil du site, notes de version dans l’app.
Votre club en quatre étapes
Cadrage
Vos activités, votre barème, vos couleurs et votre logo.
Personnalisation
L’app et le back-office aux couleurs du club, vos contenus en place.
Publication
Mise en ligne sur l’App Store et Google Play, sous le nom de votre club.
Lancement
Affiches, QR codes, création des comptes, accompagnement du bureau.
Vos données restent chez vous, sur le WordPress du club. Les mises à jour de contenu arrivent dans l’app sans repasser par les stores.
Un investissement clair dès le départ
Un montant à la mise en place, puis un abonnement annuel qui couvre l’hébergement sur les stores, la maintenance et les mises à jour. Tarifs hors taxes, valables pour une association.
Club
Jusqu’à 3 activités et 300 adhérents
puis 690 € / an
- Application iOS et Android à vos couleurs
- Back-office WordPress complet
- Publication sur les deux stores
- Espace comité : sujets, échanges et sondages
- Kit de lancement (affiches, QR codes)
- Formation du bureau et support par e-mail
Omnisports
Activités illimitées, jusqu’à 1 500 adhérents
puis 1 190 € / an
- Tout ce que comprend la formule Club
- Multi-activités avec classements séparés
- Module bar : tarifs en euros et en points
- Annuaire professionnel des adhérents
- Quiz, challenges et automatismes
- Rapports de réunion générés automatiquement
- Ajustements spécifiques à votre fonctionnement
- Support prioritaire
Réseau & fédération
Plusieurs clubs, ligue ou comité
selon le nombre de structures
- Une app par club ou une app multi-clubs
- Console d’administration commune
- Développements spécifiques à votre discipline
- Reprise de vos données existantes
- Convention d’accompagnement sur mesure
Les frais de publication sur l’App Store et Google Play sont inclus dans l’abonnement annuel. Devis gratuit, sans engagement au-delà de la première année.
Ce que les bureaux demandent toujours
À qui appartiennent les données de nos adhérents ?
À votre club, et à personne d’autre. Elles sont stockées sur le WordPress du club, sur votre hébergement. Il n’y a ni tracker publicitaire ni revente de données, et vos fichiers d’adhérents ne sont transmis à aucun prestataire.
Les rapports sont générés par une IA : où partent nos informations ?
Seul le matériau de travail du comité est concerné — l’intitulé des sujets, les échanges, les résultats de sondages et les statistiques du club — et il est transmis à un service d’IA le temps de rédiger le rapport, sans être conservé ni réutilisé pour entraîner un modèle. Le fichier des adhérents n’entre jamais dans ce traitement. Le rapport produit reste un brouillon : votre secrétaire le relit et le corrige avant diffusion.
Faut-il repasser par les stores à chaque modification ?
Non. Les contenus, le barème de points, les actualités ou les tournois se modifient dans le back-office et arrivent immédiatement dans l’app. Seules les évolutions techniques donnent lieu à une nouvelle version sur les stores, que je prends en charge.
L’application porte-t-elle le nom de notre club ?
Oui. L’app porte le nom, le logo et les couleurs de votre club, et dispose de sa propre fiche sur l’App Store et Google Play : à l’usage, rien ne renvoie à un autre club. Seule la ligne « éditeur » de ces fiches indique le studio qui l’a développée, comme pour toute application confiée à un prestataire. Si vous préférez que le compte développeur soit ouvert au nom de votre association, c’est possible : il suffit de le demander au cadrage.
Nous sommes en métropole ou dans un autre territoire ultramarin, est-ce un problème ?
Non. Le cadrage et l’accompagnement se font à distance, en visioconférence, et le déploiement est identique quel que soit le territoire. Le décalage horaire est pris en compte dans nos créneaux d’échange.
Combien de temps faut-il pour être en ligne ?
Comptez six à dix semaines entre le cadrage et la mise en ligne, la validation par Apple et Google représentant à elle seule une à deux semaines.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Votre site et vos données restent les vôtres. L’abonnement annuel couvre la maintenance, les mises à jour et la présence sur les stores : sans lui, l’app cesse d’être mise à jour mais vos contenus ne disparaissent pas.
Parlons de votre club
Démonstration en conditions réelles sur demande, au Tamponnaise Club Municipal de Tennis ou en visioconférence si vous êtes hors de La Réunion.
Jonathan Thomas · JoTho Studio · Le Tampon, La Réunion